Na een overname wilde Printfull de juiste structuur en focus aanbrengen in hun teams. Met een OKR workshop op maat zorgden we dat medewerkers sneller op elkaar aansloten, gezamenlijke doelen scherp kregen en wisten hoe ze hier in de praktijk mee aan de slag konden.
Solution
Maatwerk workshop
Klant
Printfull
Printful is een on-demand print- en fulfilmentbedrijf dat mensen helpt hun ideeën om te zetten in merken en producten. Van gepersonaliseerde t-shirts tot complete e-commerce ondernemingen: Printful regelt de productie en verzending zodra een bestelling binnenkomt. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie wil het bedrijf on-demand productie de nieuwe standaard maken.
Als snelgroeiende e-commerce organisatie had Printful in Europa al ervaring met het werken met OKRs. De bestaande dependances wilden deze werkwijze verdiepen om meer consistentie en focus te creëren.
Een reeks internationale overnames bracht een nieuwe uitdaging met zich mee namelijk de integratie van teams en managementlagen die nog niet bekend waren met OKR’s. Zij moesten zich niet alleen de methodiek eigen maken maar ook hun doelen afstemmen op de bestaande strategie en processen. Zonder een gezamenlijke aanpak zou het risico ontstaan dat teams langs elkaar heen werkten, alignment verloren ging en de voordelen van OKR’s niet volledig benut zouden worden.
In samenwerking met de strategische projectleider van Printfull werd er een gemixte groep van sleutelfiguren uit het midden- en hogermanagement samen gesteld. Er werd bewsut gekozen voor een combinatie van ervaren en minder ervaren deelnemers, afkomstig uit zowel bestaande onderdelen als recent overgenomen bedrijven.
In vier online workshops, ondersteund door Miro, werden de deelnemers door ons meegenomen in de basispricipes van OKR’s. Tegelijkertijd werkten we aan het aanscherpen en verbeteren van de reeds bestaande OKR’s.
De sessies waren ingericht om een gedeelde werkwzije te ontwikkelen voor afstemming, voortgangsmonitoring en evaluatie. Er onstond meer begrip voor elkaars context door gezamelijk OKR’s te formuleren vanuit verschillende perspectieven.
Het hogere management nam actief deel aan de workshops. Hun aanwezigheid zorgde voor een duidelijke richting, sponsorship en het verbinden van lokale initiatieven aan de overkoepelende strategie van de organsatie.
De maatwerk OKR workshop zorgde voor een snellere en kwalitieve aansluiting van de nieuwe internationale teams. Door direct in de praktijk met OKR’s te werken konden de medewerkers sneller meedraaien in de bestaande structuur.
De deelnemers leerden hoe zij strategische doelen effectief konden vertalen naar hun eigen teams. Dit maakte het cascaderen van de OKR’s effectiever en zorgde voor meer consistentie tussen de verschillende lagen van de organisatie.
De online sessies zorgden voor een basis ritme van regelmatige evaluatie en bijsturing. Dit is essentieel om de koers vast te houden in een organisatie die continue in beweging is.
“Ik vond de sessies erg goed! Ik ben nog maar net bekend met OKR’s, en ik voelde dat het me een solide basis gaf en veel om over na te denken. De virtuele deelname vond ik ook heel gaaf.”
“Ik vond de sessies erg geslaagd en heel informatief. Ik voel me nu veel beter voorbereid om mijn OKR’s te schrijven. Ik vond de manier waarop het Miro-board werd gebruikt erg sterk. Het maakte de sessie heel interactief, ook al deden we alles op afstand.”
De maatwerk workshop laat zien dat OKR’s niet alleen een methode zijn om doelen te formuleren. OKR’s zijn een krachtig instrument om teams te verbinden. De combinatie van bestaande ervaring en nieuwe perspectieven gaf Printfull meer kwaliteit en draagvlak in de fomulering van OKR’s.
Voor Printfull ligt de uitdaging nu in het verankeren van deze nieuwe werkwijze. Door regelmatig te evaluren en bij te sturen blijven de voordelen van OKR’s zichtbaar: meer focus, snellere integratie van nieuwe teams en een sterkere verbinding tussen strategie en uitvoering.
Met de maatwerk OKR workshop kon Printfull ervaring verdiepen, nieuwe teams sneller laten aansluiten en bouwen aan een gezamenlijke manier van doelen stellen.
